プライベートファイル

プライベートファイル領域

各ユーザーは、ファイルのセットをアップロードおよび管理するためのプライベートファイル領域を持っています。管理者が有効にしている場合、ユーザーは自分のプライベートファイル領域にファイルを電子メールで送信することもできます。

プライベートファイルの概要

非公開ファイル領域には、 Boostテーマのナビゲーションパネルまたはプライベートファイルブロックからアクセスできます 。プライベートファイルリポジトリがサイト管理者によって有効にされている場合は、コースで使用するファイルを選択するときにファイルピッカー内のソースとして使用できます。

プライベートファイル管理

プライベートファイル領域にファイルを追加する

  1. Boostテーマを使用している場合は、[プライベートファイル]リンクに移動します。または、ダッシュボードとプライベートファイルブロックに移動します。
  2. リンク「プライベートファイルの管理」をクリックしてください。
  3. ファイルマネージャが表示されます。
  4. 必要に応じて、ファイル用のフォルダを作成してください。
  5. [追加]ボタンをクリックしてファイルピッカーからアップロードするか、デスクトップからドラッグアンドドロップします。ファイルはすでに存在しているように見えますが、次のステップ実行するまでは存在しません
  6. [変更を保存する]ボタンをクリックします

newprivatefiles.png

  • アップロードされると、ファイルはサムネイルとして表示されます。右上のアイコンをクリックすると、代わりに表形式またはリスト形式でアイコンが表示されます。

uploadprivatefiles.png

添付ファイルとしてプライベートファイルを電子メールで送信する

  • これには、管理者がサイト管理>サーバー> 受信メール設定 >メール設定で受信メール処理を有効にし、 サイト管理>サーバー> 受信メール設定 >メッセージハンドラでプライベートファイルにEメールを送信することが必要です。
  • これらの設定が有効になっていると、ユーザーはプライベートファイル画面にEメールアドレスを見るでしょう。
EmailPrivateFiles28.png
  • 添付ファイルを含むEメールの送信先のEメールアドレスです。 cronが実行された後、ユーザーのプライベートファイル内でcronの後に表示されます。
  • プライベートファイルへのメール送信のデモンストレーションのために、1m8sから始まるMoodle HQからのユーザビリティスクリーンキャスト見てください。

プライベートファイル領域のファイルにエイリアス/ショートカットを作成する

ファイルがあなたのプライベートファイルエリアにアップロードされている場合、Moodleの他の場所でそれを使用するときにエイリアス/ショートカットとしてそれを選択することは可能です。これはあなたがプライベートファイルエリアのファイルを更新した場合、それはMoodleの他の場所で自動的に更新されることを意味します。

privatefilesalias.png

詳しくは、ファイルの取り扱いを参照してください。

プライベートファイルのサイズ制限

各ユーザーのプライベートファイル領域のサイズ制限は、サイト管理者が[ 管理]> [サイト管理]> [セキュリティ]> [サイトポリシー ]の[ユーザクオータ]で設定します。

プライベートファイルが使用している容量の確認

プライベートファイルストレージ

学生や教師などの管理者以外のユーザーには、プライベートファイルにファイルをアップロードするときに使用したスペースの量を知らせるメッセージが表示されます。

PrivateFilesMB.png

ディスカッションを参照してください。プライベートファイルによって使用されるスペースをどのように確認しますか。どのように、管理者としてあなたはあなたのサイト上のプライベートファイルの使用状況を見ることができます。

プライベートファイルへのアクセスを防止する

  • すべてのユーザーがプライベートファイルにアクセスできないようにするには、 管理者は[管理]> [サイト管理]> [プラグイン]> [リポジトリ]> [リポジトリを管理する]でリポジトリを無効にする必要があります。そして[管理]> [サイト管理]> [ユーザ]> [パーミッション]> [ロールを定義する]で 、認証済みユーザロールを編集し、機能 'moodle/user:manageownfiles'および 'repository/user:view'を禁止に設定します。
  • 学生だけがプライベートファイルにアクセスできないようにする(ただし、教師などは許可する)場合は、新しいロールを作成してシステム全体に割り当てる必要があります。詳細についてはリポジトリFAQの FAQ 6を参照してください。

プライベートファイルの機能