スケジューラー:スケジュール表のエクスポート

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スケジューラエクスポート画面

スケジューラでは 、教師は予定データをスプレッドシートやその他のファイルにいくつかの形式でエクスポートできます。この機能は、予定のリストやサインアップシートの印刷にも使用できます。

輸出のためのオプション

エクスポートファイルのレイアウトとフォーマットは、さまざまなオプションを使用してカスタマイズできます。これらの効果が何であるかわからない場合は、フォームの下部にある[プレビュー]ボタンを試してください。

フォーマット

エクスポートフォーマットには3つの基本的な選択肢がありますが、いくつかの予定のあるスロットの処理方法が異なります。

スロットごとに1行

出力ファイルには、スロットごとに1行が含まれています。スロットに複数の予定が含まれている場合は、学生の名前などの代わりに、マーカー「(multiple)」が表示されます。

予約ごとに1行

出力ファイルには、予定ごとに1行が含まれます。スロットに複数の予定が含まれている場合は、リストに数回表示されます(データが繰り返されます)。

スロットでグループ化された予定

問題となっているスロットを示すヘッダー行が前に付き、1つのスロットのすべての予定がまとめられます。列数が一定ではないため、これはCSV出力ファイル形式ではうまく機能しない可能性があります。

教師の選択

スロットを含める...

すべての教師用のスロットを含めるか、現在の教師専用のスロットを含めるかを選択します。

ページ付け

出力は、教師ごとに別々の「ページ」でオプションでフォーマットできます。 ExcelおよびODSファイル形式では、これらの「ページ」はワークブック内のタブ(ワークシート)に対応しています。 PDF形式では、それらはPDF文書内のページに対応します。 HTMLファイルとCSVファイルは実際のページ付けをサポートしていませんが、各教師のスロットの前に見出しが表示されます。

空のスロットを含める

空のスロット(学生がまだ予約していないスロット)を含めるかどうかを選択します。

含めるデータ

教師は、スロット関連のデータ(日付、時刻、場所など)、学生関連のデータ(名前、ユーザー名など)、予定関連など、エクスポートの各行に含めるデータフィールドを選択できます。データ(出席したかどうか、および予定のメモ)書式設定はエクスポート時に予定のメモから削除されます。

学生用のカスタムユーザープロファイルフィールドをエクスポートに含めることができますが、データは、現在のユーザーが、影響を受ける学生用に表示するために必要な権限を持っている場合にのみ表示されます。

ファイル形式

スケジューラは以下の出力ファイルフォーマットをサポートします。

  • カンマ区切り値(CSV)テキストファイル。フィールド区切り文字、デフォルトではコンマはカスタマイズできます。 CSVファイルは、ほとんどのスプレッドアプリケーションで開くことができます。
  • Microsoft Excelファイル(Excel 2007の.xslx形式)
  • OpenOffice / LibreOfficeに適したOpen Documentスプレッドシート(ODS)
  • HTMLフォーマット出力はテーブルを含むWebページとして表示されます。このページは保存したり、ブラウザの印刷機能を使用して印刷したりできます。
  • PDFドキュメント横長と縦長のどちらかを選択できます。