年末の手続き
学校や大学などの学術環境でMoodleが使用されている場合、必須の作業をすべて確実に維持しながら、現在の学生を1年後に退職させた学生や教師を退職させるための手順が整っていると便利です。我々が「年末の手続き」について話す間、1つ以上のコースのために学生の次の摂取量を準備するというアプローチは年末とは関係がないかもしれません。毎月2週間のオンラインコースを実施する組織もあります。他の人は各学期/学期ごとに資格を修了するかもしれませんが、他の人はいつでも入学を伴う自習式のローリングプログラムを持っているかもしれません。
以下に、考慮すべきいくつかの推奨される手順と側面を示します。 （Gavin Henrickが、以下の内容の大部分を提供した、 年度末のロールオーバーブログ投稿に感謝します。）
内容
最初の考え
- これはいつ行われますか。学期末には？休憩の間に？多くの施設では、学生や教師がMoodleにアクセスしている日が少ない場合は、休暇中に管理タスクを実行する方が簡単です。これが行われている間、サイトをメンテナンスモードにすることをお勧めします 。
- 今年度末に退職した学生は永久に解任されますか、それともその詳細を一定期間保持する必要がありますか。これはあなた自身の施設や教育機関の方針によります。
- 去った教師や他のスタッフもサイトから削除する必要があります。
どの戦略を使うべきですか？
学校、大学、その他の組織で使用されているロールオーバー戦略は数多くあります。どの戦略が使用されるかは、以下のようなさまざまな基準によって異なります。
- コース構成/コンテンツを作成した人
- コースの種類
- ライブコースの量
- すべてのコースが同時に停止または開始するかどうか。
コースロールオーバーの標準的なメカニズムは次のとおりです。
バックアップ（アーカイブ）コース
コースのバックアップ機能を使用し、ユーザーの詳細（課題の提出、フォーラムへの投稿など）を含めることで、アーカイブ用にコースをコピーすることができます（セキュリティ上の理由から、これは管理者によって行われます。その後、コースをディスクの外部またはMoodle内の、例えば「アーカイブ」という名前のカテゴリに保存することができます。これは通常のユーザからは隠すことができます。それから元のコースは、新しい学生のために「リセット」されるかもしれません。
長所：
- 学生と教師は、モジュールの前のインスタンスにライブアクセスできます。
- 初期のコンテンツと活動はすでに着信クラス用に構築されています
- 各自のカテゴリーに十分な権限がある場合は、集中管理から各教師に努力を委託することができます。
短所：
- Moodleサイトには、コースのコピーが複数あります。
- 教師によって実行された場合、彼らは今カテゴリーのコース作成権を必要とします。
- これはすべてのコースに必要な努力であり、再設定が必要なコースの数に基づく線形コストです。
もう1つの方法は、教師用に空のコースを作成し、そのコースの編集権限を付与して、古いコースから新しいコースにリソースと活動をインポートできるようにすることです。 コースデータのインポートを参照してください。
コースをリセットする
保護のためにコースをバックアップした後は、 設定>コース管理>リセットのリンクをクリックしてリセットできます。これにより、コースからすべてのユーザーデータが削除されます。新しい学年
これは教師が自分のコースのために手動で行うことができ、そのように、彼らはどの側面がリセットされるかを制御します。たとえば、ユーザーコンテンツを保持したい特定の活動（フォーラム、用語集、データベースなど）をリセットしないことを選択する場合があります。 コースのリセットを参照してください。
長所：
- インスタンスには1つのコースしかありません
- 教師の許可は変わらない
- 初期のコンテンツと活動はすでに着信クラス用に構築されています
- 努力は各教師に外注することができます
短所：
- これはすべてのコースに必要な努力であり、再設定が必要なコースの数に基づく線形コストです。
- 学生と教師は、モジュールの以前のインスタンスにライブアクセスすることはできません。これは、いくつかの理由で望ましい場合があります。
新しいコースを作成する
3つ目の選択肢は、毎年空のコースが作成され、そこに教師が割り当てられるというものです。ただし、これにより、教師は毎年新しいリソースと活動でそれを再構築する必要があります。必要に応じてインポートできますが、コンテンツが変更された可能性がある場合はこれを行うことが多いため、昨年の再利用ではなく新しいバージョンのリソースを追加する必要があります。
長所：
- 学生と教師は、モジュールの前のインスタンスにライブアクセスできます。
- 内容はコースの各インスタンスで異なる可能性があります
- 努力のいくつかは教師に外注されます
短所：
- 誰かがコースを作成し、教師の権利を割り当てる必要があるため、努力をすべて各教師に外部委託することはできません。
- Moodleサイトには、コースのコピーが複数あります。
- これはすべてのコースに必要な努力であり、再設定が必要なコースの数に基づく線形コストです。
- 初期のコンテンツと活動は、着信クラス用にまだ構築されていません
新しいMoodleを作る
もう一つのアプローチは、今後の学生のためにMoodleの新しいインスタンスを作成することによって毎年分離することです。その後、必要なコース、ユーザー、およびリソース/活動のみがこれに追加されるため、可能な限りスリムで高性能な状態に保たれます。それでも、あなたの学生や教師に古いコースへのアクセスを許可したい場合は、それをアーカイブURLに保存して、ログインして使用できるようにすることができますが、新しいコンテンツやユーザーから隔離されます。
長所：
- 古いコースはまだ学生/教師によってアクセスされるために生きています
- ライブサイトには必要なデータしかありません。
- ライブサイトは必ずしも古いものと同じバージョンである必要はありません。
短所：
- / patch / upgradeを管理するためのMoodleインスタンスがもう1つあります。
- 教師が古いインスタンスから何かを望んでいる場合、彼らはリストアする前にコンテンツをバックアップし、新しいサイトにアップロードする必要があります。ダウンロード/アップロードの2つの追加ステップが追加されます。
その他の考慮事項
- 誰がコンテンツを作成しますか？実際にコースにアップロードする作業はだれですか。教育機関によっては、単一の教師、管理者、学習技術者、またはITアシスタントになる可能性があります。作業の負担がどこに落ちるのかを理解し、これを実現するためのバイインを持つことが最も重要です。
- コースの種類はロールオーバーのアプローチにどのように影響しますか？コースに、コースの次の反復で変更されないコンテンツと活動が事前定義されている場合は、完全な再構築を強制することは避けられない大きなコストです。ただし、リソースが最新の講義ノートと記録された講義のデジタルコピーである場合、それは潜在的にコースのすべてのインスタンスを変更し、時間の経過とともに構築されます。
- あなたのMoodleの大きさは？あなたのMoodleに10のコースがあり、ロールオーバーを管理している場合、Moodleのサイトに2,000のコースがある場合と比べて見通しが異なります。 2,000コースのバックアップを作成して数日、または短期間でそれらをリストアすると、Moodleサイトに大きな負荷がかかります。計画時に考慮する必要があります。
来年コースへのアクセス
- 新入生や新任教師はどのようにしてコースにアクセスするのですか？アカウントを作成し、コースに登録する必要があります。どの認証方法と受講登録方法が、ニーズに最も適していますか？
- 同様に、既存の教師と学生は新しいコースにどのようにアクセスするのでしょうか。
関連情報
- Lewis Carrによる年末のコースロールオーバーYouTubeチュートリアルと、それに付随するコースロールオーバーに関するSlideshareのプレゼンテーション。
- このドキュメントの多くは、Gavin Henrickによる年末のロールオーバーブログ投稿です。
便利なツール
- リモートバックアッププロバイダ
- リモートのMoodleからコースをリストアする
- 管理者はMOOSHを使用してCLIからコースを一括バックアップおよびリストアできます。
- 私のリモートコース （ブロック）
- コース作成時にテンプレートを使用する
- コースのアーカイブ ＆ コースアーカイバ
- さまざまなMoodleインスタンスへのCSVベースの同期
- 管理者プリセット （エクスポート/インポート）
